Elektroninis archyvas
„Itella Information“ gali sudaryti elektroninį, atspausdintų ir siuntimui pristatytų, taip pat pateiktų sistemoje „E-pay“, dokumentų archyvą.
„OFF-LINE“ ARCHYVAS
Tai suindeksuota .pdf formato dokumentų duomenų bazė, kurioje nesunkiai galima rasti konkretų dokumentą pagal įvairius paieškos kriterijus. Archyve esančių dokumentų vaizdas yra identiškas popieriniam, todėl gali būti naudingas sprendžiant įvairius klausimus tarp užsakovo ir jo kliento. Svarbu ir tai, kad nesikaupia popieriniai dokumentai įmonės viduje.
„ON-LINE“ ARCHYVAS
Užsakovui suteikiami unikalūs prisijungimo duomenys: vartotojo vardas bei slaptažodis. Užsakovas tik iš savo darbo vietos (papildomai autorizuojama pagal įmonės IP adresą) gali jungtis prie elektroninio dokumentų archyvo, patalpinto internetinėje sistemoje „E-pay“. Užsakovas gali susirasti reikalingus dokumentus pagal įvairius raktinius žodžius, tarkim pavardę, asmens kodą, regioną, taip pat pagal kai kuriuos dokumento rekvizitus, datą ar kitus pasirinktus kriterijus. Užsakovui gali būti suteiktas priėjimas prie tam tikrų dokumentų pagal nustatytus įgaliojimus, pvz. atskirų užsakovo filialų darbuotojai gali peržiūrėti tik jiems skirtus dokumentus.
****klientui suteikti prisijungimo duomenys: vartotojo vardas (ID) ir slaptažodis (PSW).